Ofis ekipmanlarının ve BT varlıklarının yönetimi (dizüstü bilgisayarlar, monitörler, mobilyalar ve araçlar) yapılandırılmış bir izleme sistemi olmadan hızlı bir şekilde zor hale gelir. Manuel tablolar kolayca kırılır, kayıp öğelere, yanlış kayıtlara ve zaman kaybına neden olur. Basit bir çözüm, güvenilir bir varlık kullanarak bir iç envanter barkod sistemi oluşturmaktır.g barkod jeneratörü.
GS1 kaydı gerektiren perakende barkodların aksine, iç varlık izleme, kendi tanımlayıcılarınızı ve barkod formatınızı oluşturmanızı sağlar.Bu kılavuz açıklıyorKod 39 neden bu amaç için endüstri standartıdır ve size nasıl kullanacağınızı gösterirr Toplu Barkod Jeneratörü yaratmak içindakikalarda profesyonel varlık etiketleri.
Perakende vs. İç Yönetim: Farkı Anlamak
"Nasıl" içine dalmadan önce, buönemliVarlık izlemesinin Amazon'da ürün satmaktan farklı olduğunu anlamak için.
Perakende (UPC/EAN): GS1'den satın alınan kodlar gerektirir. Bunlar kesinlikle sayısal ve satış noktası taraması için kullanılır.
İç Varlık İzleme (Kod 39/128): Patron sizsiniz. Kendi numaralama sisteminizi oluşturabilirsiniz (örneğin, IT-DEPT-001). Bu kodları hiçbir yerde kaydetmenize gerek yoktur çünkü sadece kuruluşunuz içinde taranırlar.
Bu esneklik, çevrimiçi araçları kullanarak serileştirilmiş varlık etiketleri ücretsiz olarak oluşturmanızı sağlar ve işletmenizden önemli para tasarrufu sağlar.
Kod 39 Neden Varlık İzleme Kralıdır?
Varlık izleme barkod jeneratörü kullanırken birçok barkod türü göreceksiniz. Bununla birlikte, Code 39 (Code 3 of 9 olarak da bilinir) hükümet, askeri ve kurumsal varlık yönetimi gibi perakende olmayan kullanım durumları için en popüler seçim olarak kalmaktadır.
İşte neden projeniz için bir Toplu barkod jeneratörü kod 39 aracı seçmelisiniz:
1.Alfanumerik DestekUPC'den farklı olarak (sadece sayılar), Kod 39 sayıları (0-9), büyük harfleri (A-Z) ve bazı özel karakterleri (-. $ / +% boşluk) destekler. Bu, barkodinizin sadece 527866 yerine LAPTOP-01'i okuyabileceği anlamına gelir.
2.Yüksek Tolerans ve GüvenilirlikKod 39 kendinden kontrol edilir ve geniş bir çubuk genişliğine sahiptir. Bu, inanılmaz derecede "sağlam" hale getirir. Etiket hafifçe hasar görse veya daha düşük kaliteli bir yazıcı üzerinde basılsa bile taranabilir kalır.
3.Kontrol Sayısı GerekmezBir kontrol rakamı ekleyebilirken, Kod 39 kesinlikle bir rakam gerektirmez ve iç ekipler için veri oluşturma sürecini basitleştirir.
Not: Varlıklar için Kod 39 vs Kod 128 hakkında merak edebilirsiniz. Kod 128 daha kompakt olsa da (daha az yer alırken), Kod 39 genellikle insan okunabilirliği ve eski tarayıcılarla uyumluluk için tercih edilir.
Senaryo: BT Departmanının 100 dizüstü bilgisayar meydan okuması
Gerçek bir senaryoya geçelim. Az önce 100 yeni dizüstü bilgisayar alan bir BT Yöneticisi olduğunuzu hayal edin. Sigorta ve atama amaçları için hemen etiketlemeniz gerekir.
İşte Kod 39 toplu jeneratörümüzü kullanarak bunu nasıl çözebiliriz:
Adım 1: Verilerinizi Hazırlayın
Excel veya Google Sheets'i açın. Bir dizi benzersiz tanımlayıcıların listesi oluşturun. Örneğin, bölümü ve öğe numarasını izlemek istiyorsanız, listeniz böyle görünebilir:
İT-LAP-001
İT-LAP-002
...
İT-LAP-100
Bu yöntem, iç envanter sistemlerinde yaygın olarak kullanılan standart serili varlık etiketleme iş akışını takip eder ve departmanlar arasında tutarlılığı sağlar.
Adım 2: Toplu Barkod Jeneratörü Kullanın
Size Navigasyonr ücretsiz çevrimiçiToplu Barkod Jeneratörü sayfası.
• Türü seçin: Barkod standart listesinden Kod 39'u seçin.
• Giriş Verileri: Excel'den 100 seri numaralı sütununuzu kopyalayın ve giriş kutusuna yapıştırın.
• AyarlayınS'ninettings: Oluşturmadan önce ayarlarınızı özelleştirin. Barkod Ölçekini, Yüksekliğini ve Resim Biçimini (JPG, PNG veya GIF) ayarlayın ve metini görüntülemeyi seçin.
•Oluştur: Tüm partinizi anında oluşturmak için "Barkod Oluştur" düğmesine basın.
Ayrıca, bilgisayar sayfasında tanımlayıcıları gruplayarak, BT, Tesisler, Laboratuvar Ekipmanları ve Ofis Malzemeleri gibi karışık varlık kategorileri için toplu Kod 39 barkodları bir toparda oluşturabilirsiniz.
Adım 3: İndir ve Yazdır
Güçlü Toplu kod 39 barkod jeneratörü aracımız, tüm 100 barkodu yüksek kaliteli görüntüleri içeren bir ZIP dosyası olarak (PNG gibi seçtiğiniz formatta) toplu oluşturmanıza ve indirmenize olanak tanır.
Daha sonra bu görüntüleri bir Word etiket şablonuna (Avery gibi) sürükleyebilir veya doğrudan kullanarak yazdırabilirsiniz.Termal etiket yazıcısı.
Etiketten Sisteme: Yazılımlarla Entegrasyon
Ofis ekipmanları envanteri etiketleri oluşturmak sadece ilk adımdır. Bu etiketleri faydalı hale getirmek için, bir veritabanına bağlanmaları gerekir.
Mutlaka pahalı bir yazılıma ihtiyacınız yoktur. İşte basit bir iş akışı:
✔️Çöp: Kod 39 etiketlerini dizüstü bilgisayarların altına uygulayın.
✔️Tarama: Bir Excel sayfasını veya Google Formunu açın. Bir hücreye tıklayın.
✔️Yakalama: Barkodu taramak için el USB tarayıcısını (veya akıllı telefon uygulamasını) kullanın. Tarayıcı bir klavye gibi hareket eder ve IT-LAP-001'i sisteme anında yazar.
✔️Zenginleştirme: Yanındaki sütunlarda Kullanıcı Adı, Satın Alma Tarihi ve Garanti Sonu Tarihi'ni kaydedin.
Sonuç
Varlık izleme sistemi uygulamak karmaşık veya pahalı olmak zorunda değildir. Kod 39'un alfanumerik yeteneklerini ve toplu bir barkod jeneratörünün verimliliğini kullanarak, şirketinizin ekipmanlarını bir öğleden sonra güvence altına alabilirsiniz.
Ofis varlıklarınızı düzenlemeye hazır mısınız? Tüm envanteriniz için profesyonel, taranabilir etiketler oluşturmak için ücretsiz Toplu Barkod Jeneratörü Kodu 39 aracımızı bugün kullanmaya başlayın.
